Panduan Penggunaan

Aplikasi Strategic Decomposition & Analysis Tool

Selamat datang di Strategic Decomposition & Analysis Tool! Aplikasi ini dirancang untuk membantu Anda membedah (dekomposisi) dokumen Rencana Strategis dan menyusun kerangka Objectives and Key Results (OKR) yang bersih dan terintegrasi.

Konsep Utama Aplikasi

Aplikasi ini bekerja dengan 3 langkah utama:

  1. SDF (Strategy Decomposition Framework): Memecah dokumen strategi induk menjadi 5 lapisan (Visi, Prinsip, Prioritas, Inisiatif, Pengukuran).
  2. SFM (Strategy Filter Method): Menguji Prioritas Strategis agar tidak ada pekerjaan operasional yang naik ke level strategis (Hanya prioritas yang lolos 4 dari 6 filter yang akan dijadikan OKR).
  3. Integrasi OKR: Menggabungkan Prioritas yang sudah teruji dari Dokumen Induk dengan Rekomendasi OKR yang Anda upload, menghasilkan satu set OKR yang selaras dan kuat.

Langkah-Langkah Penggunaan


Bagian 1: Mempersiapkan Dokumen

Aplikasi ini membutuhkan minimal satu Dokumen Induk dalam format PDF.

1. Dokumen Induk (Wajib)

  • Tujuan: Dokumen ini adalah dokumen utama yang akan dibedah. Contoh: Rencana Strategis (Renstra) Organisasi, Statuta, atau Dokumen Visi Jangka Panjang.
  • Cara Upload:
    • Klik tombol "Pilih File" di kolom "1. Dokumen Induk".
    • Pilih dokumen Renstra Anda (format PDF).
    • Anda dapat mengklik "Tambah Dokumen Induk" jika dokumen utama Anda terdiri dari beberapa file PDF.

2. Dokumen Rekomendasi (Opsional, Namun Dianjurkan)

  • Tujuan: Dokumen ini berisi rekomendasi OKR, hasil diagnostik, atau laporan kolaborasi yang Anda ingin integrasikan dengan strategi induk.
  • Cara Upload:
    • Klik tombol "Pilih File" di kolom "2. Dokumen Rekomendasi".
    • Pilih dokumen rekomendasi Anda (format PDF).
    • Dokumen ini akan membantu AI memperkaya Key Results (KR) dan memastikan Objectives yang Anda buat telah mempertimbangkan masukan eksternal.

Bagian 2: Menjalankan Analisis

Setelah semua dokumen di-upload:

  1. Klik tombol besar berwarna hitam: "JALANKAN STRATEGIC INTEGRATION (SDF & SFM)".
  2. Tunggu sebentar. Aplikasi akan menampilkan status proses: "Membaca Dokumen..." hingga "Melakukan Integrasi...".
  3. Proses akan menghasilkan output JSON di latar belakang dan kemudian menampilkan hasilnya di layar.

Bagian 3: Membaca Hasil Laporan

Setelah proses selesai, layar akan menampilkan tiga bagian utama:

I. STRATEGY DECOMPOSITION (SDF)

Bagian ini membedah Dokumen Induk Anda menjadi 5 lapisan:

  • 1. STRATEGIC INTENT: Visi, Misi, Nilai-nilai.
  • 2. STRATEGIC ANCHORS: Prinsip atau batasan strategis organisasi.
  • 3. STRATEGIC PRIORITIES: Fokus inti (kandidat OKR Objective).
  • 4. STRATEGIC INITIATIVES: Program atau proyek besar.
  • 5. PERFORMANCE MEASURES: KPI atau pengukuran kinerja tingkat tinggi.

II. STRATEGY FILTER METHOD (SFM)

Prioritas dari Dokumen Induk diuji di sini:

  • Tabel Matriks: Menunjukkan hasil pengujian setiap Prioritas terhadap 6 kriteria (Impact, Differentiation, Long Term, dll.).
  • Score: Jumlah kriteria yang lolos (diberi tanda ✓).
  • Keputusan:
    • STRATEGIC (Jika Score ≥ 4): Prioritas ini layak menjadi OKR Objective.
    • OPERATIONAL (Jika Score < 4): Prioritas ini akan diturunkan menjadi Operational Initiative.

III. INTEGRATED OKR FRAMEWORK

Ini adalah output final Anda. Prioritas yang lolos SFM digabungkan dengan Rekomendasi Anda untuk membentuk kerangka OKR yang bersih:

  • INTEGRATED STRATEGIC OBJECTIVES: Daftar Objective Strategis Anda yang baru. Setiap Objective memiliki:
    • Source Note: Menjelaskan dari mana Objective tersebut berasal (Induk, Rekomendasi, atau Gabungan keduanya).
    • Key Results (KR): Target terukur yang telah diperkaya dari semua dokumen rujukan.
  • OPERATIONAL INITIATIVES: Program yang tidak lolos filter SFM, tetapi tetap penting untuk dieksekusi sebagai inisiatif operasional.

Bagian 4: Mengunduh Laporan

Di bagian bawah hasil laporan, Anda memiliki dua pilihan unduh:

  1. Download PDF: Untuk laporan yang siap cetak dan presentasi.
  2. Download Word (.doc): Untuk laporan yang bisa Anda edit lebih lanjut di Microsoft Word atau Google Docs.

Catatan: Pastikan file PDF yang Anda upload memiliki teks yang bisa disalin (tidak hanya berupa gambar hasil scan) agar proses pembacaan oleh AI berjalan optimal.


Share