Panduan Toolkit 1: Strategic Diagnostic Toolkit (Terpandu)

Metodologi Inti: Analisis Eksternal (PESTEL), Analisis Internal (McKinsey 7-S), dan Sintesis (TOWS)


Bagian 1: Tinjauan Strategis dan Manfaat


1.1. Nilai Strategis

Nilai strategis utama dari Strategic Diagnostic Toolkit (Terpandu) adalah menyediakan diagnosis mendalam yang terpandu, sistematis, dan individual. Berbeda dari SWOT sederhana, toolkit ini memandu pengguna (Pendeta, Ketua Komisi, Pimpinan Lembaga) langkah-demi-langkah melalui kerangka kerja manajemen yang telah teruji (PESTEL dan 7-S) untuk melakukan audit pribadi yang komprehensif.

1.2. Peran dan Fungsi

  • Peran: Sebagai Asisten Asesmen Mandiri (Guided Self-Assessment Assistant). Ini adalah alat untuk refleksi pribadi yang mendalam sebelum data dibawa ke forum yang lebih besar.
  • Fungsi:
    • Memandu Analisis Eksternal: Memaksa pengguna untuk berpikir "di luar" gereja/lembaga menggunakan 6 lensa PESTEL.
    • Memandu Audit Internal: Membantu pengguna membedah "DNA" organisasi/pelayanan mereka menggunakan 7 elemen McKinsey 7-S.
    • Menghasilkan Data Mentah Berkualitas: Menciptakan data analisis yang kaya dan terstruktur sebagai input untuk diskusi tim.

1.3. Manfaat

  • Bagi Gereja (Institusi):
    • Pendeta/Gembala Sidang dapat melakukan evaluasi pribadi yang mendalam terhadap kondisi gereja secara keseluruhan.
    • Menghasilkan draf analisis awal yang berkualitas tinggi sebelum Rapat Kerja Majelis.
  • Bagi Lembaga Pelayanan (Komisi, Yayasan):
    • Ketua komisi dapat memetakan lingkungan eksternal (PESTEL) dan kesiapan internal (7-S) programnya secara rinci.
    • Menjadi dasar yang kuat untuk menyusun proposal atau laporan pertanggungjawaban.
  • Bagi Warga Jemaat (Aktivis):
    • Membantu pemimpin informal (misal: pemimpin COOL) untuk menganalisis tantangan dan potensi dalam kelompok kecilnya secara terstruktur.

1.4. Ilustrasi Skenario Penggunaan

  • Skenario 1: Pendeta Baru di Jemaat Baru
    • Pengguna: Pendeta yang baru melayani 3 bulan.
    • Proses: Pendeta menggunakan Toolkit 1 untuk memetakan pemahamannya. Wizard menuntunnya: "Faktor Politik (P) apa di kota ini yang relevan?" (Misal: "Perizinan rumah ibadah"). "Bagaimana Systems (S3) gereja ini berjalan?" (Misal: "Sistem keuangan terpusat tapi lambat"). "Bagaimana Style (S7) kepemimpinan majelis?" (Misal: "Sangat kolegial dan konsensus").
    • Hasil: Sebuah laporan 7-S dan PESTEL pribadi yang menjadi "jurnal" diagnostik awal pendeta tersebut.
  • Skenario 2: Persiapan Raker Komisi Pemuda
    • Pengguna: Ketua Komisi Pemuda.
    • Proses: Sebelum raker, Ketua Komisi memakai wizard. "Faktor Sosial (S) apa yang mempengaruhi pemuda?" (Misal: "Tren kesehatan mental"). "Bagaimana Skills (S5) tim kita?" (Misal: "Kuat di musik, lemah di konseling sebaya").
    • Hasil: Laporan ini di-print dan menjadi bahan diskusi utama Raker Pemuda.

1.5. Opsi Potensi Pengembangan ke Depan

  1. AI Advisor: Setelah wizard PESTEL dan 7-S selesai, AI memberikan interpretasi awal ("Sepertinya faktor 'Teknologi' adalah peluang besar, namun 'Skills' internal Anda belum siap.").
  2. Kustomisasi Wizard: Admin/Pendeta dapat membuat template wizard kustom (misal: "Diagnostik Kesiapan Misi" yang lebih fokus pada P, L, dan S5, S6).
  3. Integrasi Output: Laporan dari Toolkit 1 dapat diekspor dan diimpor secara otomatis sebagai "bahan awal" di Consolidation Toolkit .


Bagian 2: Panduan Rinci Cara Menggunakan Toolkit

Toolkit ini didesain seperti asisten digital yang memandu Anda langkah demi langkah. Anda tidak dapat melompat-lompat; Anda harus fokus pada satu pertanyaan pada satu waktu.

2.1. Langkah 1: Memulai Sesi Diagnostik

  • Buka toolkit, pilih untuk memulai Sesi Diagnostik Baru.
  • Isi bagian Informasi Dasar. Beri nama Anda dan Nama Organisasi (Nama Sinode/Klasis/Gereja/Lembaga Pelayanan).
  • Klik "Lanjut ke Visi"

  • Ketik Visi Organisasi Anda secara lengkap. Anda bisa menambahkan jumlah baris visi bilamana diperlukan dengan cara meng-klik "Tambah Visi+"
  • Klik "Lanjut ke Pertanyaan"

2.2. Langkah 2: Analisis Eksternal Terpandu (PESTEL)

Toolkit akan mengajukan pertanyaan terpandu untuk setiap elemen PESTEL.

  • Ilustrasi Bagian P (Political):
    • Pertanyaan Panduan: "Seberapa siap organisasi Anda menjaga netralitas di tengah potensi polarisasi politik di masyarakat?"
    • Pilihan Jawaban: (1) "Sangat Rendah/ Tidak Siap" (2) "Rendah/ Kurang Siap" (3) "Cukup/ Cukup Siap" (4) "Tinggi/ Sangat Siap"
  • Ilustrasi Bagian E (Economic):
    • Pertanyaan Panduan: " Seberapa tangguh sistem keuangan organisasi Anda dalam menghadapi fluktuasi ekonomi?
    • Pilihan Jawaban: (1) "Sangat Rendah/ Tidak Siap" (2) "Rendah/ Kurang Siap" (3) "Cukup/ Cukup Siap" (4) "Tinggi/ Sangat Siap"
  • (Proses ini berlanjut untuk S - Social, T - Technological, E - Environmental, dan L - Legal)

2.3. Langkah 3: Analisis Internal Terpandu (McKinsey 7-S)

Setelah analisis eksternal, wizard beralih ke audit internal.

  • Ilustrasi Bagian S1 (Strategy):
    • Pertanyaan Panduan: " Apakah organisasi Anda memiliki visi dan misi yang jelas dan dipahami oleh semua? "
    • Pilihan Jawaban: ​ (1) "Sangat Rendah/ Tidak Siap" (2) "Rendah/ Kurang Siap" (3) "Cukup/ Cukup Siap" (4) "Tinggi/ Sangat Siap"
  • Ilustrasi Bagian S2 (Structure):
    • Pertanyaan Panduan: "Apakah alur pelaporan dan pertanggungjawaban antar unit kerja berjalan dengan jelas?"
    • Pilihan Jawaban: (1) "Sangat Rendah/ Tidak Siap" (2) "Rendah/ Kurang Siap" (3) "Cukup/ Cukup Siap" (4) "Tinggi/ Sangat Siap"
  • Ilustrasi Bagian S3 (Systems):
    • Pertanyaan Panduan: " Apakah sistem kerja utama (keuangan, pelaporan, komunikasi) berjalan transparan dan efisien?"
    • Pilihan Jawaban: (1) "Sangat Rendah/ Tidak Siap" (2) "Rendah/ Kurang Siap" (3) "Cukup/ Cukup Siap" (4) "Tinggi/ Sangat Siap"
  • (Proses ini berlanjut untuk S4 - Shared Values, S5 - Skills, S6 - Staff, dan S7 - Style)

2.4. Langkah 4: Sintesis Awal (TOWS)

Setelah PESTEL (Peluang/Ancaman) dan 7-S (Kekuatan/Kelemahan) terisi, wizard akan menampilkannya dalam format matriks.

  • Pertanyaan Panduan: " Seberapa jelas Anda dapat memanfaatkan kekuatan jaringan untuk membuka wawasan dan kemitraan? "
  • Pilihan Jawaban: (1) "Sangat Rendah/ Tidak Siap" (2) "Rendah/ Kurang Siap" (3) "Cukup/ Cukup Siap" (4) "Tinggi/ Sangat Siap"
  • (Proses ini diulangi untuk W-O, S-T, dan W-T)

2.5. Langkah 5: Tinjau dan Ekspor Laporan

  • Toolkit akan menghasilkan laporan PDF/dokumen lengkap yang berisi:
    1. Analisis PESTEL terperinci.
    2. Diagram Analisis 7-S.
    3. Matriks TOWS awal.
  • Laporan ini siap disimpan, dicetak, atau dibagikan sebagai bahan masukan untuk Toolkit 2 (Kolaboratif).


Share