Panduan Pengguna: Collaborative Diagnostic Toolkit

Selamat datang di Collaborative Diagnostic Toolkit. Alat ini dirancang untuk membantu tim Anda melakukan diagnosis strategis organisasi secara lengkap dan real-time, yang diakhiri dengan rekomendasi strategis berbasis AI dalam format OKR (Objectives and Key Results).

Berikut adalah panduan langkah-demi-langkah untuk menggunakan aplikasi ini.

Langkah 1: Persiapan dan Koneksi Awal

Sebelum memulai, setiap anggota tim harus melakukan langkah ini.

1. LOGIN KE PLATFORM SIDANG.ONLINE
   Pastikan anda sudah memiliki Akun untuk bisa masuk/login ke dalam Platform SIDANG.ONLINE. Kalau anda belum memiliki Akun SIDANG.ONLINE, silakan kontak kami di sini Bantuan
   
   
   
2. Tunggu Koneksi: Saat pertama kali membuka aplikasi, perhatikan status di bawah judul. Tunggu hingga status "Menyambungkan..." berubah menjadi "Terhubung" . Ini berarti Anda sudah siap.
   
   
   
   
3. Isi Nama Anda: Ini wajib diisi. Nama yang Anda masukkan di sini akan digunakan untuk memberi label pada setiap kontribusi yang Anda berikan (misal: [Nama Anda] Masukan...).
   
   
   
4. Isi Organisasi/Gereja: Masukkan nama organisasi Anda. Nama ini akan digunakan sebagai judul pada laporan PDF yang akan dihasilkan.

Langkah 2: Memulai Sesi Kolaboratif

Aplikasi ini bekerja berdasarkan "Sesi". Semua data terikat pada satu ID Sesi yang unik. Ada dua cara untuk memulai:

Opsi A: Membuat Sesi Baru (Untuk Fasilitator/Pemimpin Tim)

Jika Anda adalah orang pertama yang memulai, Anda harus membuat sesi baru.

1. Setelah mengisi Nama dan Organisasi, klik tombol "Buat Sesi Baru".
2. Tunggu sesaat. Aplikasi akan terhubung ke server dan menghasilkan ID Sesi unik.
   
   
   
3. ID Sesi tersebut akan otomatis muncul di kotak "ID Sesi" dan status akan berubah menjadi "Aktif: [ID Sesi]...".
4. LANGKAH PENTING: Salin (copy) ID Sesi tersebut dan bagikan kepada seluruh anggota tim Anda (misalnya, melalui WhatsApp, Email, atau platform komunikasi lainnya).

Opsi B: Bergabung dengan Sesi (Untuk Anggota Tim)

Jika Anda diundang ke sesi yang sudah ada:

1. Pastikan Anda sudah mengisi "Nama Anda".
2. Ambil ID Sesi yang dibagikan oleh fasilitator Anda.
3. Tempel (paste) ID tersebut ke dalam kotak "ID Sesi".
4. Klik tombol "Gabung Sesi".
5. Aplikasi akan memuat semua data yang sudah ada di sesi tersebut. Anda sekarang terhubung secara real-time dengan anggota tim lainnya.

Langkah 3: Brainstorming Eksternal (PESTLE)

PESTLE adalah singkatan dari Political, Economic, Social, Technological, Legal, dan Environmental. Ini adalah faktor-faktor eksternal yang memengaruhi organisasi Anda.

1. Klik tab "1. PESTLE (Eksternal)".
2. Anda akan melihat 6 area brainstorming (Politik, Ekonomi, Sosial, dll.).
3. Untuk menambah masukan, ketik ide Anda di kotak input yang bertuliskan "Tekan Enter untuk menambah..." di bawah setiap area.
4. Setelah selesai mengetik, tekan tombol Enter.
5. Masukan Anda akan langsung muncul di kotak tampilan di atasnya, lengkap dengan nama Anda ([Nama Anda] Masukan Anda...).
6. Semua anggota tim yang ada di sesi yang sama akan langsung melihat masukan Anda muncul di layar mereka.

Langkah 4: Brainstorming Internal (McKinsey 7-S)

McKinsey 7-S adalah kerangka kerja untuk menganalisis faktor-faktor internal organisasi (Strategy, Structure, Systems, Shared Values, Style, Staff, Skills).

1. Klik tab "2. McKinsey 7-S (Internal)".
2. Prosesnya sama persis dengan Langkah 3.
3. Anda akan melihat 7 area brainstorming (Strategy, Structure, dll.).
4. Ketik masukan Anda di kotak input di bawah setiap area dan tekan Enter untuk menyimpan.
5. Semua anggota tim akan melihat masukan ini secara real-time.

Langkah 5: Sintesis AI & Rekomendasi OKR

Ini adalah langkah paling penting di mana AI akan menganalisis semua data Anda.

1. Klik tab "3. Sintesis TOWS (AI)".
2. (Opsional tapi Disarankan) Di kotak "Dokumen Rujukan", salin dan tempel teks apa pun yang relevan sebagai konteks tambahan untuk AI. Contoh: Visi & Misi organisasi, Tata Gereja, Laporan Tahunan, atau dokumen strategis lainnya.
3. Jika tim Anda sudah selesai mengisi PESTLE dan McKinsey, klik tombol "Jalankan Analisis Sintesis (TOWS)".
4. Tunggu beberapa saat. Aplikasi akan menampilkan loader (animasi berputar) sementara AI memproses semua data PESTLE, McKinsey, dan Dokumen Rujukan Anda.
5. Hasil analisis akan muncul di bawah tombol, disajikan dengan rapi sebagai Rekomendasi OKR (Objectives and Key Results).
6. Rekomendasi ini secara otomatis dikelompokkan ke dalam 4 kategori: 1. PEOPLE, 2. PROSES, 3. TECHNOLOGY, dan 4. DELIVERY (IMPLEMENTASI).

Langkah 6: Mengunduh Laporan PDF

Setelah hasil analisis AI muncul, Anda dapat mengunduh laporan lengkap.

1. Tombol "Download Laporan (PDF)" akan muncul di bawah hasil analisis AI.
2. Klik tombol tersebut.
3. Aplikasi akan mengkompilasi semua data Anda (PESTLE, McKinsey, dan Rekomendasi OKR) ke dalam satu dokumen PDF yang rapi.
4. File PDF akan terunduh secara otomatis ke komputer Anda dengan nama file Laporan_OKR_[Nama Organisasi].pdf.

Fitur Tambahan

Melihat Daftar Peserta

• Saat sesi aktif, Anda akan melihat ikon peserta di sebelah kanan bilah manajemen sesi.
• Angka di ikon menunjukkan jumlah peserta yang sedang online.
• Klik ikon tersebut untuk membuka modal "Peserta Aktif" dan melihat daftar nama semua orang yang ada di dalam sesi.

Mengakses Sesi Sebelumnya

• Jika Anda menutup browser dan ingin melanjutkan sesi di lain waktu:
• Klik tombol "Sesi Saya".
• Aplikasi akan menampilkan daftar sesi yang pernah Anda ikuti di browser ini.
• Klik pada salah satu sesi untuk memuat ulang ID Sesi dan Nama Organisasi ke dalam kotak input.
• Pastikan nama Anda sudah benar, lalu klik "Gabung Sesi" untuk melanjutkan.

​